ROOSTERMATIC roostersoftware
Laatste wijziging 

ROOSTERMATIC is dienstroostersofware gericht op gebruik binnen kleine zelfstandige teams die continue en onregelmatige dienstroosters draaien. Het unieke concept van ROOSTERMATIC is dat door de eenvoud van ROOSTERMATIC het team zelf snel en gemakkelijk een dienstrooster kan maken. Op deze manier kunnen dienstroosters dicht bij de medewerkers met 'maximale' tevredenheid worden ingevuld.

ROOSTERMATIC zoekt volledig automatisch een optimaal evenwicht tussen de in te roosteren diensten (max. 13 weken) en de beschikbare uren van uw personeel (max. 16 medewerkers). De roosterbelasting wordt zo eerlijk mogelijk verdeeld over de medewerkers. Een gevonden rooster wordt op uw computer bewaard en kan later worden aangepast in geval van bijv. ziekte, snipperdagen, dienstwijzigingen. De gevolgen worden automatisch doorberekend en kunnen worden gebruikt voor uw centrale urenadminstratie. Het dienstrooster kan worden afgedrukt op uw printer maar kan ook als webpagina worden weergegeven. Als webpagina kan het dienstrooster eenvoudig en snel via uw intranet worden gedistribueerd.

ROOSTERMATIC voor Windows heeft de volgende specificaties:

  • Dienstroosters worden vastgelegd per roostergroep. Het aantal mogelijke roostergroepen is onbeperkt.
  • Voor elke roostergroep afzonderlijk worden medewerker- en dienstgegevens vastgelegd.
  • Per roostergroep zijn max. 16 verschillende medewerkers en max. 64 verschillende diensten (op weekbasis) vast te leggen.
  • Voor de medewerkers zijn de normuren (op weekbasis), vaste compensatieuren, vaste afwezigheid en vaste diensttype vast te leggen.
  • Voor de diensten zijn de aanvangstijd en dag, eindtijd en dag, werkuren en het diensttype vast te leggen.
  • Dienstroosters worden op basis van de vaste roostergroepgegevens en de variabele roostervoorwaarden automatisch gegenereerd.
  • Als roostervoorwaarden kunnen o.a. het minimum aantal rusturen, afwezige perioden en voorkeursdiensten voor de individuele medewerkers binnen de roosterperiode worden vastgelegd.
  • Als roosterperiode kan een willekeurige startdatum en einddatum worden gekozen, de roosterperiode kan maximaal 13 weken zijn.
  • Tijdens het roosteren is voor de gebruiker duidelijk zicht op de voortgang beschikbaar, zodat eventuele hindernissen snel zijn te ontdekken.
  • Als afwezige perioden kunnen vakantieperioden, ATV-dagen en niet-beschikbare perioden worden vastgelegd.
  • Als voorkeursdiensten kunnen zowel diensten in bepaalde week worden vastgelegd als in alle weken van de roosterperiode.
  • Het gevonden rooster wordt automatisch bewaard en kan op een later tijdstip worden aangepast.
  • Bewaarde roosters kunnen worden aangepast o.a. door het onderling ruilen van diensten, het aanpassen of verwijderen van een bepaalde dienst en het ziekmelden van een medewerker.
  • Per roostergroep zijn twee bewaarde roosters mogelijk: het planrooster (voor de komende periode) en het werkrooster (voor de huidige periode).
  • De roosters zijn als eenvoudig tekstbestand af te drukken of als webpagina te distribueren via uw intranet.
  • De software is menugestuurd en eenvoudig te bedienen door gebruik van sneltoetsen en snelknoppen voor de belangrijkste functies.
  • De software wordt geleverd met een helpbestand (in webformaat) zodat makkelijk en snel hulp beschikbaar is.
  • De software is primair gericht op het automatisch vinden en beheren van dienstroosters, en kan daardoor eenvoudig en snel in uw organisatie ingevoerd worden.
  • De software kan zonder problemen worden gebruikt op elke Windows-computer. Er worden geen bijzondere systeemvereisten gesteld.
  • Indien u nadere informatie of een testversie wenst, kunt u een e-mail sturen naar phdsoftware@ziggo.nl.

    Ter illustratie van ROOSTERMATIC zijn hieronder twee schermen getoond